У 2022 році я провела дослідження серед своїх клієнтів. Поставила просте запитання: "Що заважає вам бути продуктивними?" Очікувала почути про брак часу. Натомість отримала зовсім інші відповіді.
Виявилося, що 78% людей мають достатньо часу, але не мають енергії. Вони планують день, розставляють пріоритети, але до вечора відчувають спустошення. А завдання залишаються недороблені.
Ключове розуміння: продуктивність залежить не від кількості годин, а від того, наскільки ви усвідомлюєте власні енергетичні цикли та вмієте їх використовувати.
Одна клієнтка, Марія, керівниця HR-відділу, планувала робочий день з 9 до 18. Кожна година була розписана. Але після обіду її концентрація падала, і вона просто "доживала" до кінця дня.
Ми спробували інший підхід. Відстежували, коли вона найбільш зосереджена. Виявилося — з 7 до 11 ранку та з 16 до 18 вечора. Між ними — провал. Що ми зробили? Перенесли складні завдання на піки енергії, а рутину — на спади. Результат: за три тижні вона почала закривати ті самі задачі на дві години швидше.
Що реально допомагає підвищити продуктивність
Відстеження енергії
Веди щоденник енергії протягом двох тижнів. Фіксуй, коли відчуваєш підйом і коли спад. Це дасть реальну картину.
Адаптація графіка
Якщо можливо, перебудуй розклад під свої піки. Якщо ні — хоча б розподіли складність завдань відповідно.
Усвідомлені паузи
Перерви — це не марнування часу. Це інвестиція в наступний блок роботи. 10 хвилин свідомої паузи відновлюють концентрацію.
Чесність із собою
Припини робити вигляд, що все під контролем, якщо це не так. Визнання проблеми — перший крок до її вирішення.
Продуктивність — це не про те, щоб працювати більше. Це про те, щоб працювати розумніше, з урахуванням того, як насправді влаштований твій організм та розум. І це можна навчитися відчувати.
